وحدة تكنولوجيا المعلومات بكلية الحقوق




يهدف هذا المشروع إلى تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوي الكليات لخدمة العملية التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين، من خلال إنشاء وحدة للخدمات التكنولوجية (Information Technology Unit)
تم استلام مشروعIT unitsبداية من 1/7/2014ويضم هذا المشروع الوحدات الآتية

1- وحدة البوابة الالكترونية :



• تم عمل مقر للوحدة بالكلية فى عام 2009 وتكوين فريق عمل لجمع البيانات الخاصة بالموقع الالكتروني .
• تم استلام موقع الكلية من قبل الجامعة للكليات بالمرحلة الثانية ومنها كلية الحقوق – جامعة طنطا عام 2014
• تم عمل ورش عمل خاصة بالتعريف بالخدمات التى تقدمها وحدة البوابة الالكترونية تجمع بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالكلية .
• تقوم وحدة البوابة الالكترونية بتقديم معلومات وأخبار وبيانات عن جميع أقسام الكلية وذلك عن طريق عمل تقرير دورى لكل قسم بالكلية سواء كان ( قسم علمى أو قسم ادارى ) يقوم فيه مسئول القسم بتدوين كل ما يتم اوما تم انجازه خلال الفترة الزمنية الحالية ويتم نشره حتى يتم التواصل مع المجتمع الخارجى عن طريق هذه الأخبار والخدمات المقدمة للطلاب من خلال موقع الكلية   http://law.tanta.edu.eg/
• تجميعأخبار الكلية وقرارات مجالس الأقسام العلمية وقرارات مجلس الكلية ونشرها على موقع الكلية بصفة دورية
• تجميع ونشر جميع أخبارالأقسامالإداريةالتى لها تعامل مباشر مع الطلاب والسادة أعضاء هيئة التدريس على موقع الكلية
• نشر الجداول الخاصة بالدراسة على موقع الكلية بصفحة الأخبار وايضا على رابط الخدمات الطلابية على موقع الكلية • تفعيل بعض البريد الالكتروني الخاص بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومتابعتها
• عمل كل مايخص الكلية من خدمات الكترونية اوبريدية سواء الخاص بأعضاء هيئة التدريس او الخاص بالأقسام العلمية والإدارية على مدار الشهر من خلال وحدة البوابة الالكترونية تم تحديث بعض البيانات الخاصة بالسادة اعضاء هيئة التدريس والتى تم تغيير فيها من خلال قسم شئون هيئة التدريس
• نشر كل ما يخص جداول الامتحانات وخرائط لجان الامتحانات على الرابط الخاص بالخدمات الطلابية وصفحة الاخبار
 • نشر جميع ارقام الجلوس الخاصة بجميع الفرق والمستويات الدراسية بالكلية على صفحة لااخبار ورابط الخدمات الطلابية .
• نشر كل ما يخص الدراسات العليا من مواعيد مناقشة رسائل دكتوراة او ماجستير حتى يقوم طلاب الدراسات بحضور المناقشات والاطلاع على مواضيع الرسائل اولا بأولللاستفادة منها.
 • متابعة أعمال المؤتمراتالتى تنظمهاالكلية ونشر كل ما يخص المؤتمرات على موقع الكلية وعمل بريد الكتروني خاص بتلقى الأبحاث على صفحة الكلية وعمل صفحة للكلية خاصة بالمؤتمرات على الفيس بوك.
• الإعلان عن مواعيد الدورات التى تنظمها الكلية من خلال مركز الخدمة بالكليةفى جميع المجالات حتى يستفيد منها الطلاب . • نشر كل ما يخص مركز الجودة بالكلية على صفحة الكلية .
• نشر نتائج امتحانات الدراسات العليا بجميع الدبلومات ونشر مواعيد الامتحانات الشفوى لطلاب الدراسات على صفحة الكلية .
• نشر السير الذاتية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتحديثها بصفة دورية على موقع الكلية من خلال الرابط الخاصبقاعدة بيانات اعضاء هيئة التدريس .
• نشر التنبيهات والقرارات الإدارية الداخلية بالكلية على موقع الكلية .
• نشر جميع الأبحاث المنشورة بمجلة روح القوانين المحكمة بالكلية على صفحة الاخبار بموقع الكلية .
• نشر امتحانات الأعوام السابقة لجميع الفرق على الرابط الخاص بالخدمات الطلابية وعلى صفحة الأخبار حتى يستفيد منها الطلاب.
• العمل على استخدام تكنولوجيا المعلومات في كل ما من شأنه خدمة العملية التعليمية والبحث العلمي.
• عمل صفحة رسمية للكلية على موقع التواصل الاجتماعي الفيس بوك تعمل على زيادة دخول الطلاب على موقع الكلية والتواصل معه ومعرفة كل ما ينشر به.
• تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بواسطة مركز تدريب ICTP بالجامعة.

2- الشبكات :



 يقوم عمل الشبكات على :
• تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.
• متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين بالكلية.
• عمل برامج الحماية ضد الفيروسات لجميع الأجهزةوالحاسبات بالكلية.
• تحديث برمجيات الأجهزةو الإشراف على صيانة الحاسبات والطابعات بالكلية وتحديثها.
• متابعة عمل الشبكة الداخلية للكلية والعمل على أصلاحها والتواصل المستمر مع شبكة معلومات الجامعة لحسن سير العمل
• أعداد التقارير الدورية عن الأعطال وكفاءة الشبكة ومعدل الاستخدام .
• عمل صيانة لأجهزة وحدة MIS من قطع غيار Hardware والتأكد من تحميل وعمل البرامج الأصلية ومضادات الفيروسات .
• التأكد من عمل أجهزة الحاسب الآلي للكلية وحصر أعدادها بالكامل .
• تم ربط قسم شئون الطلاب بوحدة ال MIS عن طريق سويتش 8 PORوتوصيل جميع أجهزته بالخط الخارجي الموجود بالوحدة بسرعة 2 Mbps من العام السابق وتجديد اشتراك الخط مرة أخرى من قبل الكلية .
• تم توصيل خط نت خارجي بخلاف الموجود بوحدة MIS في المكتبة الرقمية وتم تغذية جميع الأجهزة الموجودة بالخدمة ومكتب وكيل الكلية للدراسات العليا بسرعة 2 Mbps
• تم ربط مكتبة الكلية (القسم الأجنبي ) بمكتبة الكلية مباشره بدون سويتش .
• تم الأشراف في جميع المناقصات الخاصة بالكلية من أجهزة حاسب آلي وطبعات والفاكسات .
• تم استلام 3 أجهزة عرض (DATA SHOW) من مخازن الجامعة بكافة مستلزماتهم وتم تركيبها بواسطة الشركة المختصة بذلك .
• تم عمل صيانة لجهاز عرض (DATA SHOW) الموجود بقاعة الدراسات العليا (الدور الأول ) .تم استلام 16 نقطة انترنت من مخازن الجامعة بكافة مستلزماتهم وخمس ACCESS POIN))وتم تحديد أماكنهم على أرض الواقع بالكلية من وتم التركيب من قبل أدارة شبكة المعلومات بالمجمع الطبي


3- وحدة MIS

 




• تدريب العاملين على نظام ادخال البيانات منذ عام 2010 وقد اتخذت الكلية مقر للوحدة بالكلية به عدد من الأجهزة والحاسبات التى يستخدمها فريق العمل فى
• إدخال البيانات وتحسين الخدمات المقدمة لكل من الخريجين والطلبة وأعضاء هيئة التدريسوالعاملين بالكلية والربط والتنسيق بين الكلية والجامعة فىتحسين دقة متابعة وإدارة بيانات الطالب داخل الجامعة.
• وقد قام فريق عمل وحدة MIS وبداية من تسليم وحدة IT بالكليةفى 1/7/2010 بالاشتراك مع وحدة تطوير النظم والمعلومات بالجامعة بإنشاء قاعدة بيانات وإدخال بيانات جميع الطلاب بجميع الفرق وجميع مستويات شعبة اللغة وشعبة التعليم المفتوح بالكلية وإنشاء كنترولات الكترونية من خلال النظام المستخدم فى إدخال البيانات ورفع نتائج الطلاب على موقع الكلية .
• يتم استخراج جميع الشهادات بقسم الخريجين عن طريق وحدة MIS بالكلية مما يساعد على رفع كفاءة العمل واستخدام تكنولوجيا المعلومات فى تقديم الخدمات للخريجين.
• يتم ادخال بيانات طلاب الدراسات العليا بالكلية بمختلف الدبلوماتوعمل كنترولاتالكترونية .

4- المكتبة الرقمية

 

 

• تم ادخال مقتنيات المكتبة والتى تبلغ 10120 وعاء وإتاحتها على موقع المكتبة الرقمية لكلية الحقوق للساادةمستخدمى المكتبة من باحثين واعضاء هيئة التدريس والجهاز المعاون لهم .
• وعمل ID لنسبة كبيرة منهم والمترددين على المكتبة .
• يتم التردد على المكتبة بشكل دورىوتكرارى حيث بلغ عدد المترددين على المكتبة الرقمية لكلية الحقوق على الموقع 229 والمستعيرين 97 باحث وجارى استكمال رفع المقتنيات الجديدة بالمكتبة.

تدريب اعضاء هيئة التدريس على ادخال البيانات:
• تم تدريب المعيدين والمدرسين المساعدين على نظام إدخال البيانات بوحدة البوابة الالكترونية ووحدة MISومشاركتهم فى إعداد الكنترولات الالكترونية والعمل بها فى إعداد اعمال الامتحانات.