رئيس مجلس الإدارة
( السيد أ0د / عميد الكلية )
|
تشكيل الهيكل التنظيمي
لوحدة ضمان الجودة
|
|
وكيل الكلية لشئون العليم والطلاب
|
وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث
|
وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
|
مدير وحدة ضمان الجودة
|
جميع رؤساء الأقسام العلمية
|
أمين الكلية
|
أمين اتحاد الطلاب
" دعوة "
مثل من المجتمع الخارجي
" دعوة "
|
اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:
1- إرساء واعتماد النظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي.
2- اعتماد تشكيل اللجان الخاصة بتنفيذ مهام الجودة.
3- معاونة مدير الوحدة في إنجاز مهامه وتذليل الصعاب التي تواجه فى تطبيق نظم ضمان الجودة بالكلية.
4- اعتماد التقارير النهائية للدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية وخطط العمل للتطوير تمهيداً للعرض على مجلس الكلية .
5- اعتماد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة.
6- اعتماد العقود والاتفاقات التي تبرمها الوحدة مع الغير.
7- اعتماد اللوائح المالية والإدارية للوحدة.
8- النظر في الموضوعات الأخرى المتعلقة بضمان الجودة التي يعرضها مدير الوحدة علي المجلس.
9- اعتماد الخطة السنوية للوحدة.
اختصاصات رئيس مجلس الإدارة:
1- دعوة أعضاء مجلس الإدارة لحضور الاجتماعات.
2- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
3- عرض الموضوعات علي مجلس الإدارة.
4- ترشيح مدير وحدة ضمان الجودة
5- اعتماد بنود الصرف من الميزانية.
6- اعتماد الأجور و المكافآت للعاملين بالوحدة بناءً علي اقتراح مدير الوحدة.
اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة:
1- يحل أقدم الوكلاء محل رئيس مجلس إدارة الوحدة في حالة غيابه.
2- تمثيل وحدة ضمان الجودة في كافة النواحي المتعلقة بقضايا الجودة من خلال مشاركته في مجلس الكلية واللجان الرئيسية بالكلية، وكل ما يتعلق بقضايا الجودة خارج الكلية (الجامعة- الجهات الخارجية المماثلة).
3- التنسيق بين إدارة الكلية و الأقسام المختلفة فيما يتعلق بموضوعات الجودة بالكلية.
4- ترشيح أعضاء الوحدة من هيئة التدريس و الإداريين بناءً علي خبراتهم في هذا المجال وعرضها علي رئيس مجلس الإدارة للموافقة.
5- تحديد مهام الإداريين بالوحدة.
6- الاجتماعات الدورية بفريق العمل ومنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية ومراجعة التقارير المقدمة.
7- الإشراف والمتابعة فنيا وإداريا علي العاملين بوحدة ضمان الجودة.
8- متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه.
9- اقتراح صرف الحوافز والمكافآت للعاملين بالوحدة ورفعها لعميد الكلية.
10-إعداد تقارير عن إنجازات الوحدة لاعتمادها من مجلس الكلية شهريا .
اختصاصات نائب مدير الوحدة:
1- القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه.
2- تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة.
3- معاونة مدير الوحدة في كافة مهامه.
4- الاشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة.
5- المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقاً للخطط الزمنية المحددة لذلك .
6- تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق.
7- متابعة سير العمل بالوحدة والملفات الخاصة بها.
8- إعداد التقارير الفنية وتقديمها لمدير الوحدة.
9- مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع مدير الوحدة قبل عرضه علي مجلس الكلية لمناقشته و اعتماده.
10- إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره علي الموقع الالكتروني للكلية وفي صورة مطبوعات.
منسقو لجان ضمان الجودة من الأقسام:
يقوم رئيس مجلس القسم المعني بترشيح منسقو ضمان الجودة (عدد المرشحين حسب حاجة العمل بالأقسام) من ذات التخصص لمدة عام قابلة للتجديد لعام أخر و يوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم.
يجب أن تتوافر فيه الشروط الآتية:
1- أن يكون عضو هيئة تدريس أو هيئة معاونة بالقسم المعني.
2- يتم ترشيحه من قبل رئيس مجلس القسم و بموافقة المجلس (بقرار موثق).
3- أن يكون قد أجتاز أو على استعداد لحضور دورات تدريبية لضمان الجودة والتطوير بالتعليم العالي.
4- يتميز بشخصية تتعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية , و أعضاء هيئة التدريس, الطلاب ,الموظفين, والعاملين علي كافة المستويات في المؤسسة.
الواجبات والاختصاصات الوظيفية:
1-تحقيق الاتصال بين القسم المعني ووحدة ضمان الجودة بالكلية.
2- يشارك في جميع الانشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية.
3- يتابع ويراجع توصيف وتقرير المقررات والبرامج لمرحلتي الليسانس والدراسات العليا بالقسم المعنى ويسلمها لوحدة ضمان الجودة بالكلية.
4- يعد مصفوفة المقررات ومصفوفة نواتج التعلم المستهدفة للمقرر.
5- يشارك في مراجعة التقرير السنوي بالقسم .
6- يتابع نشر ثقافة الجودة بالقسم وفقا لخطة العمل التي تقرها وحدة ضمان الجودة.
7- يقوم بتوعية أعضاء القسم بخطط وسياسات الكلية في مجال ضمان الجودة.
8- يتابع ويراجع خطة العمل الخاصة بالاحتياجات التدريبية بالقسم المعني.
9- المشاركة في المؤتمرات, الندوات, وورش العمل والدورات التدريبية في مجال ضمان الجودة و التطوير في التعليم العالي .
الذهاب لأعلى الصفحة