وحدة ضمان الجودة - الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة


رئيس مجلس الإدارة ( السيد أ0د / عميد الكلية )


تشكيل الهيكل التنظيمي

لوحدة ضمان الجودة  

 

 

وكيل الكلية لشئون العليم والطلاب

 

 

وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث

 

 

وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

 

 

 

مدير وحدة ضمان الجودة

 

 

 

جميع رؤساء الأقسام العلمية

 

 

 

 

 

أمين الكلية

 

 

 

 

 

أمين اتحاد الطلاب

 

" دعوة "

 

مثل من المجتمع الخارجي

 

" دعوة "

 


اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:


1- إرساء واعتماد النظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي.
2- اعتماد تشكيل اللجان الخاصة بتنفيذ مهام الجودة.
3- معاونة مدير الوحدة في إنجاز مهامه وتذليل الصعاب التي تواجه فى تطبيق نظم ضمان الجودة بالكلية.
4- اعتماد التقارير النهائية للدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية وخطط العمل للتطوير تمهيداً للعرض على مجلس الكلية .
5- اعتماد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة.
6- اعتماد العقود والاتفاقات التي تبرمها الوحدة مع الغير.
7- اعتماد اللوائح المالية والإدارية للوحدة.
8- النظر في الموضوعات الأخرى المتعلقة بضمان الجودة التي يعرضها مدير الوحدة علي المجلس.
9- اعتماد الخطة السنوية للوحدة.


اختصاصات رئيس مجلس الإدارة:


1- دعوة أعضاء مجلس الإدارة لحضور الاجتماعات.
2- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
3- عرض الموضوعات علي مجلس الإدارة.
4- ترشيح مدير وحدة ضمان الجودة
5- اعتماد بنود الصرف من الميزانية.
6- اعتماد الأجور و المكافآت للعاملين بالوحدة بناءً علي اقتراح مدير الوحدة.


اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة:


1- يحل أقدم الوكلاء محل رئيس مجلس إدارة الوحدة في حالة غيابه.
2- تمثيل وحدة ضمان الجودة في كافة النواحي المتعلقة بقضايا الجودة من خلال مشاركته في مجلس الكلية واللجان الرئيسية بالكلية، وكل ما يتعلق بقضايا الجودة خارج الكلية (الجامعة- الجهات الخارجية المماثلة).
3- التنسيق بين إدارة الكلية و الأقسام المختلفة فيما يتعلق بموضوعات الجودة بالكلية.
4- ترشيح أعضاء الوحدة من هيئة التدريس و الإداريين بناءً علي خبراتهم في هذا المجال وعرضها علي رئيس مجلس الإدارة للموافقة.
5- تحديد مهام الإداريين بالوحدة.
6- الاجتماعات الدورية بفريق العمل ومنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية ومراجعة التقارير المقدمة.
7- الإشراف والمتابعة فنيا وإداريا علي العاملين بوحدة ضمان الجودة.
8- متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه.
9- اقتراح صرف الحوافز والمكافآت للعاملين بالوحدة ورفعها لعميد الكلية.
10-إعداد تقارير عن إنجازات الوحدة لاعتمادها من مجلس الكلية شهريا .


اختصاصات نائب مدير الوحدة:


1- القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه.
2- تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة.
3- معاونة مدير الوحدة في كافة مهامه.
4- الاشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة. 5- المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقاً للخطط الزمنية المحددة لذلك .
6- تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق.
7- متابعة سير العمل بالوحدة والملفات الخاصة بها.
8- إعداد التقارير الفنية وتقديمها لمدير الوحدة.
9- مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع مدير الوحدة قبل عرضه علي مجلس الكلية لمناقشته و اعتماده.
10- إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره علي الموقع الالكتروني للكلية وفي صورة مطبوعات.

منسقو لجان ضمان الجودة من الأقسام:
يقوم رئيس مجلس القسم المعني بترشيح منسقو ضمان الجودة (عدد المرشحين حسب حاجة العمل بالأقسام) من ذات التخصص لمدة عام قابلة للتجديد لعام أخر و يوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم.
يجب أن تتوافر فيه الشروط الآتية:
 1- أن يكون عضو هيئة تدريس أو هيئة معاونة بالقسم المعني.
2- يتم ترشيحه من قبل رئيس مجلس القسم و بموافقة المجلس (بقرار موثق).
3- أن يكون قد أجتاز أو على استعداد لحضور دورات تدريبية لضمان الجودة والتطوير بالتعليم العالي.
4- يتميز بشخصية تتعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية , و أعضاء هيئة التدريس, الطلاب ,الموظفين, والعاملين علي كافة المستويات في المؤسسة.

 الواجبات والاختصاصات الوظيفية:
1-تحقيق الاتصال بين القسم المعني ووحدة ضمان الجودة بالكلية.
2- يشارك في جميع الانشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية.
3- يتابع ويراجع توصيف وتقرير المقررات والبرامج لمرحلتي الليسانس والدراسات العليا بالقسم المعنى ويسلمها لوحدة ضمان الجودة بالكلية.
4- يعد مصفوفة المقررات ومصفوفة نواتج التعلم المستهدفة للمقرر.
5- يشارك في مراجعة التقرير السنوي بالقسم .
6- يتابع نشر ثقافة الجودة بالقسم وفقا لخطة العمل التي تقرها وحدة ضمان الجودة.
7- يقوم بتوعية أعضاء القسم بخطط وسياسات الكلية في مجال ضمان الجودة.
8- يتابع ويراجع خطة العمل الخاصة بالاحتياجات التدريبية بالقسم المعني.
9- المشاركة في المؤتمرات, الندوات, وورش العمل والدورات التدريبية في مجال ضمان الجودة و التطوير في التعليم العالي .

تواصل معنا