*إحتياجات الوحدة*
1- إعداد غرف عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة اتصال حديثة "تليفون – فاكس- لا سلكي – كمبيوتر- طابعة"
2- إعداد رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الكلية يوضح المباني والمرفقات والملاعب محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء والصرف الصحي والمياه والغاز الطبيعي والتلفونات "
3- سجل الأزمات
توثق بة الكلية كل المواقف التي تعتبرها أزمات أو كوارث من شأنها تهديد كيان الكلية ويكون بمثابة ذاكرة للكلية
4- فريق توعية لإدارة الأزمات
بالإضافة إلي الهيكل التنظيمي لوحدة إدارة الأزمات والكوارث لا بد من تكوين فريق مصغر ل‘دارة الأزمات والكوارث
بالأماكن الأكثر تعرضا لحدوثها حيث أن معالجة الموقف الذي يقوم علي أساس أن الأشخاص الأقربون للازمة أو الكارثة هم الأقدر علي حلها أو توفير الحل المناسب لها
وذلك لكل الأماكن الأكثر تعرضا للازمة أو الكارثة مثل لوحات توزيع الكهرباء ، ويقوم القسم العلمي أو الوحدة بتشكيل فريق محدد للاستعانة بة مع فريق إدارة الأزمة أو الكارثة
5- استخدام الوسائل العلمية للتعامل مع الأزمات
استخدام وسائل علمية في التعامل مع الأزمات مثل المحاكاة والسيناريو
فالسيناريو هو مجموعة من الافتراضات المتعلقة بالموقف في مجال محدد فيه النظام بتحليله ودراسته مما يساعد عل وضع تصورات للازمة وإيجاد بدائل عديدة للحلول الموضوعة
والمحاكاة تقليد لظاهرة ما بهدف التفسير والتنبؤ بسلوكها أو هي أسلوب كمي يهدف الي وصف النظام الحقيقي من خلال تطوير النموذج الذي يوضح كيف تتداخل العوامل المؤثرة في المشكلة
وما هو تأثير تلك العوامل مع التركيز علي الكيفية التي يمكن بها أن يقلد هذا النموذج حركة النظام الحقيقي
6- التنبؤ الوقائي :-
يجب تبني التنبؤ الوقائي كمتطلب أساسي في عملية إدارة الأزمات من خلال إدارة سباقة وهي الإدارة المعتمدة علي الفكر التنبؤي ألإنذاري لتفادي حدوث أزمة مبكراً
عن طريق صياغة منظومة وقائية مقبولة تعتمد علي المبادأة والابتكار وتدريب العاملين عليها
إلا أن النجاح في عملية إدارة الأزمات يتطلب عدة عوامل منها :
1- إيجاد وتطوير نظام إداري مختص يمكن الكلية من التعرف علي المشكلات وتحليلها ووضع الحلول لها بالتنسيق مع الكفاءات المتخصصة
2- العمل علي جعل التخطيط للأزمات جزاءاً هاماً من التخطيط الاستراتيجي
3- ضرورة عقد البرامج التدريبية وورش العمل للموظفين في مجال إدارة الأزمات
4- ضرورة التقييم والمراجعة الدورية لخطط إدارة الأزمات واختبارها تحت ظروف مشابهه لحالات الأزمات وبالتالي يتعلم الإفراد العمل تحت الضغوط
5- التأكيد علي أهمية وجود نظام فعال للإنذار المبكر
الذهاب لأعلى الصفحة